Dokumentarten

Dokumente anonymisieren – sicher und strukturiert

Sensible Daten finden sich in nahezu jedem Dokumentformat. Project A ermöglicht eine automatisierte, zuverlässige Anonymisierung gängiger Dateien – effizient, sicher und ohne manuellen Aufwand.

Texte und Dateien anonymisieren

Welche Dokumente lassen sich anonymisieren?

Hier finden Sie einen Überblick über die zentralen Dokumentarten, die mit Project A anonymisiert werden können.

PDF

PDF-Dokumente anonymisieren

PDFs werden oft als „sicher“ wahrgenommen, enthalten aber häufig sensible Inhalte, die beim Teilen unbemerkt bleiben können.

Typische Einsatzbereiche:
• Verträge, Berichte, Bewerbungen
• Weitergabe an externe Stellen
• Archivierung & Dokumentation

DOCX

Word-Dokumente anonymisieren

Bearbeitung, Kommentare und Dokumenteigenschaften können Informationen enthalten, die leicht übersehen werden.

Typische Einsatzbereiche:
• Entwürfe, interne Abstimmungen
• Dokumente mit Personendaten
• Zusammenarbeit im Team

PPTX

PowerPoint anonymisieren

Präsentationen enthalten oft Namen, Kennzahlen, Notizen oder Diagrammdaten, die nicht für alle Zielgruppen bestimmt sind.

Typische Einsatzbereiche:
• Management-Präsentationen
• Pitches, Projekt-Updates
• Weitergabe an größere Gruppen

Dokument-Formate im Überblick & der nächste Schritt

Jedes Dokumentenformat bringt eigene Herausforderungen mit sich. Eine gezielte Betrachtung hilft, Risiken zu minimieren und Prozesse effizient zu gestalten.

Warum lohnt sich eine detaillierte Betrachtung einzelner Formate?

1. Unterschiedliche Risiken

Formate speichern Informationen unterschiedlich – sichtbar oder verborgen (z. B. Notizen, Eigenschaften, Kontext).

2. Unterschiedliche Nutzungskontexte

Interne Bearbeitung vs. externe Weitergabe: Der Kontext entscheidet, welche Inhalte kritisch sind.

3. Unterschiedliche Anforderungen

Ein pauschaler Ansatz reicht selten aus – insbesondere bei wiederkehrenden Prozessen oder größeren Mengen.

So geht es weiter

Sie möchten mehr über Anwendungsfälle, Dokumentarten oder den Einsatz von Project A erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir beraten Sie individuell und zeigen Ihnen die passenden nächsten Schritte.

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